Với từng loại hình xuất nhập khẩu hàng hóa khác nhau lại có những thủ tục hải quan riêng. Nhưng thủ tục chung như sau:
Khi nhận hàng hoặc giao hàng bạn cần phải xuất trình cho Cơ quan Hải quan cửa khẩu toàn bộ chứng từ về số hàng mà bạn giao/nhận như: giấy báo nhận hàng, danh mục hàng hóa, hợp đồng mua bán, chứng từ về việc mua bán hàng hóa, chứng nhận xuất xứ hàng hóa (trong trường hợp muốn được hưởng ưu đãi thuế quan)... và điền vào tờ khai Hải quan theo mẫu. Sau đó, cán bộ Hải quan sẽ làm thủ tục kiểm hóa và lập biên bản giao nhận hàng.